공동구매 벤더사 제품 제안 | 준비자료 10가지

공동구매 벤더사에 제품을 제안할 때는 긴 회사 소개서보다 이 제품을 누구에게, 어떤 조건으로, 얼마나 안정적으로 팔 수 있는지를 먼저 보여주는 것이 좋습니다.

처음 상담에서 가격·재고·출고·고객·제품 근거가 정리돼 있으면 벤더사는 제품 적합성을 더 빨리 판단하고, 셀러에게도 정확한 제안을 보낼 수 있습니다.

3줄 핵심 요약

• 제품 소개보다 먼저 정상가·공동구매가·재고·출고 조건을 분명히 하세요.

• 셀러가 콘텐츠로 설명할 고객 문제와 사용 장면을 함께 주세요.

• 확인되지 않은 효능이나 임의 성과 수치는 넣지 마세요.

공동구매 벤더사에 어떤 자료를 보내야 하나요?

1. 한 문장 제품 설명

제품을 처음 보는 사람이 10초 안에 이해할 수 있게 적습니다.

좋은 형식은 다음과 같습니다.

[주요 고객]이 [사용 상황]에서 [핵심 문제]를 해결하도록 돕는 [제품 종류]

예를 들어 바쁜 직장인이 출근 전 짧은 시간에 사용할 수 있는 홈케어 기기처럼 고객과 상황이 함께 보이면 셀러 후보를 찾기 쉽습니다.

혁신적인, 압도적인, 최고의 같은 말만 쓰면 무엇이 다른지 알기 어렵습니다.

2. 정상가와 희망 공동구매가

가격은 숫자만 보내지 말고 기준을 함께 적습니다.

• 자사몰 정상가

• 현재 상시 할인 여부

• 희망 공동구매가

• 쿠폰과 적립금 적용 가능 여부

• 배송비 조건

• 다른 채널의 예정 프로모션

공동구매 기간에 다른 채널이 더 싸지면 셀러와 구매자의 신뢰가 흔들릴 수 있습니다. 동시 프로모션 계획도 미리 공유하세요.

3. 원가와 허용 가능한 비용 범위

벤더사가 최종 수수료를 정해주는 경우라도 브랜드가 감당 가능한 범위는 알아야 합니다.

• 제품 공급가 또는 목표 마진

• 셀러·벤더 수수료에 쓸 수 있는 범위

• 샘플 제공 수량

• 촬영·광고비 별도 사용 가능 여부

• 무료배송 부담 가능 여부

정확한 숫자를 처음부터 외부 문서에 모두 공개할 필요는 없지만, 내부 기준이 없으면 협의가 계속 반복됩니다.

4. 준비 재고와 추가 생산 가능성

다음 네 가지를 구분해 적습니다.

1. 바로 판매할 수 있는 확정 재고

2. 판매 중 추가할 수 있는 수량

3. 추가 생산에 필요한 기간

4. 옵션별 품절 가능성

재고 충분보다 수량과 날짜가 정확합니다. 품절 시 판매를 멈출 사람과 대체 옵션도 미리 정하면 좋습니다.

5. 출고와 고객 응대 조건

판매가 잘돼도 배송이 늦거나 문의 답변이 흔들리면 다음 협업이 어려워질 수 있습니다.

• 출고 시작일

• 하루 최대 처리량

• 이용 택배사

• 제주·도서산간 추가 배송비

• 주소 변경 마감 시점

• 교환·반품 접수 방법

• CS 운영 시간과 담당자

전자상거래에서는 재화 공급, 공급이 어려울 때의 안내와 환급, 소비자가 진행 상황을 확인할 수 있는 조치가 중요합니다. 실제 판매 주체에 맞춰 역할을 확인하세요.

6. 가장 잘 맞는 고객

20~40대 여성처럼 넓은 인구 정보보다 구매 상황을 적는 것이 좋습니다.

• 어떤 문제를 자주 겪는 사람인가

• 언제 이 제품이 필요한가

• 지금 어떤 대안을 쓰고 있는가

• 구매를 망설이는 이유는 무엇인가

• 실제 고객이 자주 묻는 질문은 무엇인가

이 내용은 팔로워 수보다 적합한 셀러를 찾는 데 더 직접적인 단서가 됩니다.

7. 셀러가 보여줄 수 있는 사용 장면

공동구매 콘텐츠는 제품 설명서가 아니라 실제 사용 장면으로 이해시키는 경우가 많습니다.

예를 들어 다음처럼 적습니다.

• 개봉부터 설치까지 보여주기

• 기존 방식과 사용 과정 비교하기

• 일주일 루틴 안에 넣어보기

• 옵션별 차이를 직접 보여주기

• 가족 또는 반려동물과 사용하는 장면 보여주기

연출할 수 없는 결과나 과장된 전후 비교는 요구하지 마세요.

8. 사실을 뒷받침하는 근거 자료

제품의 특징을 말할 때 확인 가능한 자료를 같이 전달합니다.

• 제품 사양서

• 시험성적서 또는 인증서

• 원료와 함량 자료

• 사용 방법과 주의사항

• 표시·광고에 사용할 수 있는 표현

• 고객에게 반드시 알려야 할 제한 사항

인증이나 시험 결과는 적용 범위와 유효기간을 확인해야 합니다. 자료에 없는 효능을 새로 만들어 쓰면 안 됩니다.

9. 브랜드가 원하지 않는 표현과 채널

잘해달라는 요청만큼 하지 말아야 할 일을 적는 것도 중요합니다.

• 사용하면 안 되는 효능 표현

• 피하고 싶은 비교 브랜드

• 브랜드 톤과 맞지 않는 말투

• 금지된 촬영 장소나 사용 장면

• 할인 이미지를 해치는 과도한 문구

• 협업이 어려운 셀러 유형

처음에 공유하면 콘텐츠를 만든 뒤 크게 수정하는 일을 줄일 수 있습니다.

10. 목표와 성공 판단 기준

매출을 높이고 싶다에서 한 단계 더 구체적으로 적습니다.

• 첫 공동구매 가능성 확인

• 반복 협업할 대표 셀러 발굴

• 특정 옵션의 반응 확인

• 신규 고객 질문 수집

• 자사몰 회원 유입

• 재구매 가능성 확인

목표가 달라지면 셀러 선택과 리포트 항목도 달라집니다. 한 캠페인에 모든 목표를 넣기보다 우선순위를 정하세요.

경쟁 판매처의 가격 조건이나 실제 배송 가능 지역이 맞지 않으면 제품이 좋아도 진행하기 어렵습니다. 제품 제안서에는 가격 비교 기준과 배송 가능 지역을 꼭 넣으세요.

제안 전에 한 장으로 정리하세요

벤더사에 처음 보낼 수 있는 제안 문구

안녕하세요. [브랜드명]의 [담당자명]입니다. [주요 고객]을 위한 [제품명] 공동구매를 검토하고 있습니다. 정상가/희망 공동구매가는 [금액], 준비 재고는 [수량], 출고 시작 가능일은 [날짜]입니다. 핵심 사용 장면은 [장면]이며, 관련 제품 자료와 운영 조건을 함께 전달드립니다. 제품 적합성과 추천 가능한 셀러 방향을 검토 부탁드립니다.

위 문구의 대괄호 항목을 실제 값으로 바꾸고, 제품 자료 링크를 하나 붙이면 됩니다.

자주 묻는 질문

회사 소개서를 길게 만들어야 하나요?

필수는 아닙니다. 첫 상담에서는 제품, 가격, 재고, 출고, 고객, 근거 자료가 더 중요합니다. 회사 소개는 신뢰를 확인할 정도로 간단히 붙여도 됩니다.

공동구매가 처음이라 목표 매출을 모르겠어요

임의 숫자를 만들 필요는 없습니다. 첫 테스트의 목적, 감당 가능한 재고, 원하는 고객 반응을 먼저 정하세요.

제품 샘플은 몇 개 준비해야 하나요?

후보 수와 콘텐츠 방식에 따라 달라집니다. 무상 제공인지, 반환이 필요한 장비인지, 배송비를 누가 부담하는지 함께 정하세요.

마지막으로

좋은 제품 제안서는 예쁜 소개서가 아니라 셀러와 고객이 실제로 구매를 판단할 수 있는 정보 묶음입니다. 가격·재고·출고·근거가 준비되면 벤더사도 더 정확한 후보와 운영 방법을 제안할 수 있습니다.

와이어디 파트너스에서 제품 정보를 남기면 인플루언서 추천과 공동구매 운영 방향을 상담할 수 있습니다. 실제 진행 여부와 조건은 제품 적합성, 일정, 계약 내용을 확인한 뒤 확정됩니다.

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